Guide
Varuautomat tillstånd – vad gäller i Sverige?
Behövs tillstånd för att sätta upp en varuautomat? Vi går igenom reglerna för snacks, kaffe, snus och vapes – och vem som ansvarar för vad.
En av de vanligaste frågorna vi får är om det krävs något tillstånd för att ställa upp en varuautomat. Svaret beror helt på vad automaten säljer – här går vi igenom vad som gäller i Sverige, kategori för kategori, och hur ni gör steg för steg.
Snacks, dryck och kaffe – inget särskilt tillstånd
För en vanlig varuautomat med snacks, läsk, vatten eller kaffe krävs inget särskilt försäljningstillstånd. Det som däremot alltid behövs är fastighetsägarens eller hyresvärdens godkännande för placeringen, samt att automaten uppfyller elsäkerhetskraven. Livsmedel ska hanteras enligt Livsmedelsverkets regler, vilket i praktiken innebär att den som fyller automaten ansvarar för kylkedja och hållbarhet.
Det gäller också hygienartiklar, laddkablar och andra tillbehör. Så länge sortimentet inte har åldersgräns kan ni börja sälja när automaten är på plats.
Regler per produktkategori
För varor med åldersgräns skiljer sig kraven mellan kategorierna. Tabellen sammanfattar vad som gäller. Kontrollera alltid med er kommun, eftersom det är kommunen som prövar och har tillsyn.
| Produktkategori | Krav | Lag | Nästa steg |
|---|---|---|---|
| Tobak: cigaretter, vanligt snus och tuggtobak | Försäljningstillstånd från kommunen | 2018:2088 | Ansök hos kommunen och invänta dess prövning. |
| Tobaksfria nikotinprodukter: vitt snus och nikotinpåsar | Anmälan till kommunen före försäljningsstart | 2022:1257 | Anmäl försäljningen och bifoga egenkontrollprogram. |
| E-cigaretter och påfyllningsbehållare | Anmälan till kommunen | 2018:2088 | Kontakta kommunen och kontrollera med Länsstyrelsen om e-vätskan dessutom kräver tillstånd. |
Vanligt snus är tobak och kräver försäljningstillstånd från kommunen enligt lagen 2018:2088. Tobaksfritt snus och nikotinpåsar kräver anmälan till kommunen innan försäljningen börjar enligt lagen 2022:1257, inte försäljningstillstånd. För dessa kategorier gäller 18-årsgräns, egenkontrollprogram och uppsikt av personal över automaten. Säljaren ansvarar för försäljningen.
E-cigaretter och påfyllningsbehållare kräver anmälan till kommunen enligt lagen 2018:2088. För e-vätskor med högre nikotinhalt kan även tillstånd från Länsstyrelsen krävas enligt kemikaliereglerna. Kontrollera med kommunen och Länsstyrelsen vad som gäller. För dessa kategorier gäller 18-årsgräns, egenkontrollprogram och uppsikt av personal över automaten. Säljaren ansvarar för försäljningen.
Så anmäler ni steg för steg
- Bestäm sortiment och säljare. Skriv ned vilka produktkategorier automaten ska sälja och vilket bolag som är säljare. Det avgör om ni behöver tillstånd, anmälan eller båda.
- Kontakta kommunen. Kommunens tillståndsenhet kan svara på om befintliga tillstånd eller anmälningar redan omfattar automaten, till exempel om ni säljer samma varor över disk.
- Skriv egenkontrollprogrammet. Beskriv ålderskontroll, uppsikt, personalens rutiner och hur avvikelser hanteras.
- Ansök eller anmäl. Använd kommunens blankett eller e-tjänst för respektive kategori och bifoga egenkontrollprogrammet.
- Gå igenom rutinerna med personalen. Den som har uppsikt över automaten ska veta vad som gäller innan försäljningen börjar.
- Starta försäljningen. För tillståndspliktiga varor först när kommunen har beviljat tillståndet, för anmälningspliktiga när anmälan är gjord.
Egenkontrollprogram
Egenkontrollprogrammet är er egen beskrivning av hur försäljningen sköts. Det ska visa hur ålderskontrollen fungerar, vem som har uppsikt över automaten, vad personalen gör om något avviker och vem som ansvarar. Kommunen granskar programmet och kan fråga efter det vid tillsyn. Vi hjälper er med underlag som beskriver hur automaten och BankID-kontrollen fungerar.
Uppsikt och säljaransvar
För dessa kategorier gäller 18-årsgräns, egenkontrollprogram och uppsikt av personal över automaten. Säljaren ansvarar för försäljningen. Automaten behöver alltså stå där personal kan se den, till exempel vid en reception eller bar. Köpet av en åldersreglerad vara genomförs först efter godkänd BankID-legitimering, och varje köp loggas. BankID är en del av ålderskontrollen och ersätter inte kravet på uppsikt av personal eller säljarens ansvar.
I vårt separata placeringsupplägg enligt kundavtalet äger InstaVend automaten och är säljare. InstaVend står för anmälan och egenkontroll, och lokalen för uppsikten. Detta är inte standardupplägget vid hyra, leasing eller köp där ni själva driver försäljningen.
Påfyllning ingår inte vid hyra, leasing eller köp. Ni fyller på automaten. InstaVend levererar varor endast om ett varuavtal finns; varuleverans är inte påfyllning på plats.
Kostnader och handläggning
Avgifter och handläggningstider varierar mellan kommuner. Fråga er kommun och läs vår vägledning om tillstånd och anmälan. Om ni vill sälja varor med åldersgräns kan ni också läsa om vår åldersverifierade automat med BankID.